Début mai, toute la team Jenji était rassemblé pour son team building annuel. Il s’agit d’un moment-clé pour tout le monde, un moment charnière, et ce pour plusieurs raisons :

  • Tout d'abord, le rendez-vous du Team Building existe depuis que Jenji existe (ou presque). En effet, du fait de notre implantation dans trois lieux différents, implantation variée qui existe depuis juillet 2015, la nécessité de se retrouver régulièrement est venue comme une évidence ;
  • Ensuite, il s'agit probablement du dernier Team Building où nous pouvions encore tous rentrer dans un gîte d’une taille raisonnable. En effet, avec les perspectives de recrutement, le prochain Team Building devra avoir lieu dans un château au moins !

Compte tenu de différentes contraintes, nous avons décidé cette année d’organiser le Team Building proche de Paris, à côté de Rambouillet. Le beau temps a été capricieux… en revanche, la bonne humeur était bien là !

A un Team Building chez Jenji, on peut jouer aux échecs... ou allez proposer du café à des chevaux !

Le Team Building est un moment qui permet de se rassembler, de se connaître de manière un peu plus approfondie, et de passer un bon moment ensemble. Et en plus, cette année, comme nous sommes dans une période charnière de notre développement, nous avons décidé d’utiliser ce moment pour définir ce qui faisait Jenji.

Un premier jour pour définir ce qui fait que Jenji est Jenji

Après un discours des deux co-fondateurs, nous avons ouvert ce premier jour de Team Building avec un Jenji World Café, basé sur la technique de coaching collectif créée par Juanita Brown et David Isaacs qui vise à stimuler l’intelligence collective des organisations. Toute personne travaillant chez Jenji a ainsi eu l’occasion de réfléchir sur des sujets tels que les valeurs chez Jenji ou la vision partagée de Jenji.

Alors, qu'est-ce qu'il s'est dit à ces tables rondes (mais rectangulaires en fait) ? Trois thèmes y étaient abordés :

  • Les valeurs de Jenji
  • La vision partagée de Jenji
  • Le partage de l'information chez Jenji
Plusieurs tables "rectangulaires" pour faire émerger ce qui fait Jenji

Après presque deux mois de reculs, il s'avère que le résultat de ces tables rondes a non seulement été fructueux, mais en plus a été mis en pratique très rapidement. Ainsi, suite à ces réflexions, nous avons pu mettre en place un outil de partage d'information (Slab), un channel Slack #dev-roulette ainsi que des process, mais aussi traduire les valeurs qui sont ressorties en points concrets au soutien de notre process de recrutement.

Une deuxième journée qui se concentre sur les équipes

Le deuxième jour était plus concentré sur les teams, afin de leur permettre de définir une identité propre à chacune. Ainsi, la team Sales, la team Operations, la team Support, etc. ont pu créer leur “blason” d'équipe, représentation des valeurs de leur team, leur devise, leur représentation, etc.

Mais qu'est-ce qu'un blason au juste ? Si on en croit Wikipedia, "le blason est un signe de reconnaissance de l'individu ou de sa famille, particulièrement utilisé par les chevaliers au Moyen Âge". On est plus au Moyen-âge mais le principe est le même : un blason comme signe de reconnaissance de l'équipe.

Création des blasons chez Jenji - Un grand merci à Yann Piriou pour ces photos magnifiques

Chaque équipe a ainsi pu définir sa devise, ses outils, ses valeurs et son symbole. S'en est suivi un temps d'échange (débriefing) qui permet d'analyser ce qui est important pour l'équipe, ce qui fait qu'elle est ce qu'elle est, éventuellement ce qui peut être amélioré ou changé.

Pourquoi est-ce important de définir ces blasons ? Encore une fois, Jenji étant à une période charnière de son développement, il nous est paru important de poser des bases solides aux équipes, histoire de ne pas perdre de vue ce qui fait qu'une équipe est efficace et solidaire dans une période d'hyper-croissance.

Une dernière journée surprise !

Au troisième jour, nous avions prévu une surprise… un escape game fait maison ! Nous avions envie à la fois de nous amuser et d’utiliser notre outil Jenji. Nous avons donc créé tout un parcours dans lequel il fallait utiliser plusieurs fonctionnalités de l’application pour trouver les indices.

Un escape game où il faut utiliser Jenji pour trouver les indices !

Quatre équipes étaient ainsi constituées, avec pour mission de retrouver le Dragon kidnappé... Pour ce faire, chaque équipe devait retrouver des pièces d'un puzzle qui, une fois assemblé, permettait de découvrir l'endroit où le Dragon avait été enfermé. Un escape game collaboratif donc, toujours dans l'esprit Jenji.

Un Team Building collaboratif et placé sous le signe de l'esprit d'équipe

Pendant ce Team Building, nous avions fait le choix d'avoir un traiteur pour les repas du midi, mais de nous organiser nous-mêmes pour les repas du soir : un barbecue géant présent sur place nous semblait trop tentant ! Ainsi, la "Team Cuisine" s'est dévouée pour préparer des plats succulents convenant aux végétariens comme aux carnivores.

La Team Cuisine en action

Trois jours au vert, qui ont été ressentis comme "un week-end à la campagne avec des potes", c'est le signe d'un Team Building réussi !

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