Chez Jenji, nous offrons trois sortes de formules qui dépendent de la complexité de l'organisation et de sa gestion des notes de frais :

  • Un plan Solo, gratuit, qui est l'outil idéal des entrepreneurs solo, freelance, entrepreneurs individuels... voire des salariés d'entreprises plus grande qui en ont assez de la feuille Excel !
  • Un plan Team, accessible dès 5 euros par mois par utilisateur actif, idéal pour les petites entreprises avec peu de configuration comptable notamment, et qui permet d'intégrer tout le circuit de validation des notes de frais ;
  • Un plan Enterprise, pour les entreprises de taille plus importante type ETI et les grandes entreprises, qui comporte de nombreuses intégrations et options sur-mesure.

Lorsqu’une entreprise choisit d’utiliser Jenji pour gérer ses dépenses professionnelles en plan Enterprise, nous accompagnons cette entreprise au maximum sur la définition de ses besoins avant de configurer son compte personnel.

C’est le travail de l’équipe Opérations de Jenji !

Lancement de projet : Kick-off meeting

Tout d’abord, nous organisons un kick-off meeting (ou réunion de lancement) avec l’entreprise. Cette première réunion nous permet d’avoir un premier contact avec les différentes personnes qui vont travailler en collaboration avec nous sur l’installation de Jenji. Nous présentons le processus de déploiement de Jenji, les prochaines étapes à venir, ainsi qu’un planning de déploiement.

Le kick-off sert aussi souvent à répondre aux questions que se pose l’entreprise en face.

Ateliers de configurations : Workshops

Les ateliers servent à bien définir le besoin du client. Nous essayons de récolter un maximum d’informations sur l’ancien processus de note de frais de la société pour adapter au mieux Jenji, et également proposer des améliorations de process.

Parfois, pour certains besoins spécifiques d’une entreprise, nous devons adapter notre produit et faire des développements personnalisés. Ce qui nous permet d’améliorer Jenji et ses fonctionnalités au fur et à mesure !

En général, nous organisons deux workshops avec le client : un atelier de configuration, et un atelier comptable. Le premier sert essentiellement définir la politique de remboursement de l’entreprise, les seuils et alertes, le workflow de validation, la gestion des droits et des utilisateurs, la mise en place de Jenji Vault, etc.. Le second permet de spécifier les liens entre catégories de dépenses et comptes de charges, les règles de récupération de TVA, les comptes créditeurs, les comptes auxiliaires, les sections analytiques, etc.

Il est possible que d’autres ateliers soient nécessaires en fonction de la société. Par exemple, nous pouvons travailler sur une intégration de Jenji avec un logiciel spécifique (CRM type Salesforce ou SAP, ERP type Sage ou Odoo, etc.) pour automatiser une gestion de mission ou les ajouts de collaborateurs. Dans ce cas-là nous organisons des ateliers intégrations dédiés.

Configuration du compte

Une fois les workshops terminés nous savons exactement ce dont la société a besoin. Il faut désormais configurer le compte Jenji en fonction. Cette tâche est partagée entre l’équipe opérations et les développeurs de Jenji.

Les besoins du client sont ainsi remontés à l'équipe Engineering par l'équipe Operations, pour adapter la configuration sur-mesure. Et au besoin, notre équipe Engineering développe de nouvelles features, qui peuvent être proposées à d'autres clients par la suite !

Phase de test

Lorsque le compte est configuré, la phase de test peut commencer. L’entreprise choisit des collaborateurs de sa société pour tester Jenji, et dispose d’un mois pour essayer notre solution. A la fin de cette période de test, elle peut choisir de s’engager et de continuer avec Jenji, ou de se rétracter si notre produit ne lui convient pas.

Déploiement

Enfin, nous pouvons déployer Jenji à l’ensemble des collaborateurs de la société. Chaque futur utilisateur recevra un mail d’invitation à rejoindre le compte Jenji de son entreprise. Une fois son compte activé, il pourra commencer à ajouter ses dépenses professionnelles via notre application web ou mobile.

Pour plus de détails sur le déploiement de Jenji en plan Enterprise, nous vous invitons à prendre contact directement avec l’équipe Jenji par email à sales@jenji.io. Vous pouvez également télécharger gratuitement les applications mobiles :

Télécharger pour iPhone
Télécharger pour Androïd

Article co-rédigé avec Paul Fédou, Project Manager @Jenji.